GST Registration – Documentation, Cost, Authentication Process


What is GST registration?

In the GST era, businesses whose turnover exceeds ₹40 lakhs are required to register as normal taxable persons. The process of registration is called GST registration. For certain businesses, registration under GST regulations is considered mandatory. Ideally, GST registration takes 2-6 business days.

Documents needed for GST registration

  • PAN card
  • Aadhaar card
  • Proof of business registration or incorporation certificate
  • Identity and address proof of promoters/directors with photographs
  • Address proof of the place of business
  • Bank account statement or cancelled cheque
  • Digital signature
  • Letter of authorisation or board resolution for Authorised signatory

GST registration via authentication of Aadhaar

  1. When you apply for GST registration, you will be provided with an option to choose Aadhaar authentication
  2. You are expected to select “Yes”. The authentication link will be sent to the registered email ID and mobile number
  3. Click on the Authentication link
  4. Enter the Aadhaar number and select Validate
  5. Once the details have been matched and verified, OTP will be sent to the registered mobile number and email ID
  6. You are expected to enter the OTP and complete the process. You will then get the new GST registration within three working days 

Cost of GST registration

Once the GST registration online process is completed, no fee will be levied. Once the relevant documents are uploaded, an application reference number (ARN) will be sent via SMS and email to confirm registration.

Penalty for not registering GST

In case one does not pay tax or a lesser amount than due, the penalty levied is 10% of the due amount. However, the minimum penalty is ₹10,000.

Eligibility criteria

Individuals and businesses must complete the following criteria in order to be registered under GST:

  1. Individuals that have registered under the tax services before the GST law came into effect
  2. Casual Taxable Person and Non-Resident Taxable Person
  3. Taxpaying under the reverse charge mechanism individual
  4. E-commerce aggregators
  5. Businesses that have a turnover exceeding Rs. 40 lakh
  6. For businesses from Uttarakhand, Himachal Pradesh, Jammu & Kashmir and the North-Eastern states the turnover should exceed Rs. 10 lakh.
  7. Agents of supply and input service distributors
  8. Individuals who supply goods through an e-commerce aggregator
  9. Individuals providing database access and online information from outside India to people who live in India other than those who are registered taxable persons.

Online registration fee

If you complete the GST registration procedure online, you will not be charged any fee. The moment the relevant documents have been uploaded, an ARN or Application Reference Number will be sent via SMS and email to confirm the registration

Downloading the GST Registration Certificate

The procedure to download the GST registration certificate is:

  1. Go to the official website
  2. Click on ‘login’
  3. Enter your username and password on the next page
  4. Click on login
  5. Next, go to ‘services’
  6. Then go to ‘user services’
  7. Select ‘view/download certificates’
  8. Lastly, on the next page, click on download. The certificate will have the tax transactions.

जीएसटी पंजीकरण – दस्तावेज़ीकरण, लागत, प्रमाणीकरण प्रक्रिया

जीएसटी पंजीकरण क्या है?

जीएसटी युग में, जिन व्यवसायों का कारोबार ₹40 लाख से अधिक है, उन्हें सामान्य कर योग्य व्यक्तियों के रूप में पंजीकरण करना आवश्यक है। पंजीकरण की प्रक्रिया को जीएसटी पंजीकरण कहा जाता है। कुछ व्यवसायों के लिए, जीएसटी नियमों के तहत पंजीकरण अनिवार्य माना जाता है। आदर्श रूप से, जीएसटी पंजीकरण में 2-6 कार्यदिवस लगते हैं।

जीएसटी पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज

  • पैन कार्ड
  • आधार कार्ड
  • व्यवसाय पंजीकरण या निगमन प्रमाण पत्र का प्रमाण
  • फोटो के साथ प्रमोटरों / निदेशकों की पहचान और पते का प्रमाण
  • व्यवसाय के स्थान का पता प्रमाण
  • बैंक खाता विवरण या रद्द किया गया चेक
  • अंगुली का हस्ताक्षर
  • अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के लिए प्राधिकरण पत्र या बोर्ड संकल्प

आधार के प्रमाणीकरण के माध्यम से जीएसटी पंजीकरण

  1. जब आप जीएसटी पंजीकरण के लिए आवेदन करते हैं, तो आपको आधार प्रमाणीकरण चुनने का विकल्प प्रदान किया जाएगा
  2. आपसे “हां” का चयन करने की अपेक्षा की जाती है। प्रमाणीकरण लिंक पंजीकृत ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर पर भेजा जाएगा
  3. प्रमाणीकरण लिंक पर क्लिक करें
  4. आधार नंबर दर्ज करें और Validate . चुनें
  5. एक बार विवरण का मिलान और सत्यापन हो जाने के बाद, ओटीपी पंजीकृत मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी पर भेजा जाएगा
  6. आपसे ओटीपी दर्ज करने और प्रक्रिया पूरी करने की अपेक्षा की जाती है। फिर आपको तीन कार्य दिवसों के भीतर नया जीएसटी पंजीकरण मिल जाएगा

जीएसटी पंजीकरण की लागत

एक बार जीएसटी पंजीकरण ऑनलाइन प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, कोई शुल्क नहीं लगाया जाएगा। एक बार प्रासंगिक दस्तावेज अपलोड हो जाने के बाद, पंजीकरण की पुष्टि के लिए एक आवेदन संदर्भ संख्या (एआरएन) एसएमएस और ईमेल के माध्यम से भेजी जाएगी।

जीएसटी दर्ज नहीं करने पर जुर्माना

यदि कोई कर का भुगतान नहीं करता है या देय राशि से कम राशि का भुगतान करता है, तो लगाया गया जुर्माना देय राशि का 10% है। हालांकि, न्यूनतम जुर्माना ₹10,000 है।

पात्रता मापदंड

जीएसटी के तहत पंजीकृत होने के लिए व्यक्तियों और व्यवसायों को निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना होगा:

  1. वे व्यक्ति जिन्होंने जीएसटी कानून के प्रभावी होने से पहले कर सेवाओं के तहत पंजीकरण कराया है
  2. आकस्मिक कर योग्य व्यक्ति और अनिवासी कर योग्य व्यक्ति
  3. रिवर्स चार्ज मैकेनिज्म के तहत कर भुगतान व्यक्ति
  4. ई-कॉमर्स एग्रीगेटर
  5. ऐसे व्यवसाय जिनका टर्नओवर रुपये से अधिक है। 40 लाख
  6. उत्तराखंड, हिमाचल प्रदेश, जम्मू और कश्मीर और पूर्वोत्तर राज्यों के व्यवसायों के लिए कारोबार रुपये से अधिक होना चाहिए। 10 लाख।
  7. आपूर्ति और इनपुट सेवा वितरकों के एजेंट
  8. ई-कॉमर्स एग्रीगेटर के माध्यम से सामान की आपूर्ति करने वाले व्यक्ति
  9. भारत के बाहर से उन लोगों को डेटाबेस एक्सेस और ऑनलाइन जानकारी प्रदान करने वाले व्यक्ति जो भारत में रहते हैं, उन लोगों के अलावा जो पंजीकृत कर योग्य व्यक्ति हैं।

ऑनलाइन पंजीकरण शुल्क

यदि आप जीएसटी पंजीकरण प्रक्रिया को ऑनलाइन पूरा करते हैं, तो आपसे कोई शुल्क नहीं लिया जाएगा। जिस क्षण प्रासंगिक दस्तावेज अपलोड किए गए हैं, पंजीकरण की पुष्टि के लिए एक एआरएन या एप्लिकेशन संदर्भ संख्या एसएमएस और ईमेल के माध्यम से भेजी जाएगी

जीएसटी पंजीकरण प्रमाणपत्र डाउनलोड करना

जीएसटी पंजीकरण प्रमाणपत्र डाउनलोड करने की प्रक्रिया है:

  1. आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं
  2. ‘लॉगिन’ पर क्लिक करें
  3. अगले पृष्ठ पर अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें
  4. लॉगिन पर क्लिक करें
  5. अगला, ‘सेवाओं’ पर जाएं
  6. फिर ‘उपयोगकर्ता सेवाओं’ पर जाएं
  7. ‘प्रमाणपत्र देखें/डाउनलोड करें’ चुनें
  8. आखिर में अगले पेज पर डाउनलोड पर क्लिक करें। प्रमाणपत्र में कर लेनदेन होंगे।

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