A character certificate is basically a document issued by the government of India, the police or the previous organization based on records. It is essential as it works as a background check of the individual so that if there are any criminal proceedings against the candidate’s name due diligence may be followed.

Where is a Character certificate ideally needed?

A character certificate ideally serves as a background check for a person and is, therefore, a vital document at several places.

Here are some of the places where you need character certificates:

• If you are applying for a college or a university, then you would need to contact your school principal to get your character certificate. The principal will then sign on it and take account of your behaviour while you were in school
• If you are applying for a job as a fresher, you should contact your college or university to provide you with a character certificate
• A character certificate is also needed at the time of immigration or international travel. For instance, you will need a Police Character certificate which includes police verification. This is ideally done so that you are considered safe as a visitor to whichever country you are travelling to.
• You can also fill out a character certificate application form online directly through your state government’s website

How to apply for a Character Certificate?

In order to apply for one, here are the steps to follow:

• Get counsel from your nearest DPO Security office branch for the Police Character certificate
• Visit the branch in your city and request them to produce a Police Character testament, so they will give you an application structure
• Fill the application structure, attach the necessary documents and record proofs with the application in a frame and return it to the Security Office Branch. They will verify the application and stamp the structure offered by you to the nearest Police headquarters for audit
• At last, you need to present your structure back to the Security Branch office
• You will eventually get the certificate from the concerned department in three business days

Steps to apply online

1. Log on to the citizen portal of your respective state
   
2. Register as new user
   
3. Enter necessary details like name, gender, phone number, DOB, etc
   
4. Log in to your account on the portal
   
5. Select Character Certificate request under the Citizen services section
   
6. Enter necessary details and upload the image of any government-issued ID
   
7. Finally, submit the application online. You will receive the character certificate in 2 weeks on the same portal.

Documents needed for Character certificate application

The list of documents needed for the Character certificate is short and may vary from state to state. For the online process, all documents uploaded should be in JPEG or PDF format only.

Photo of the applicant should only be in JPEG format. Documents needed are as follows:

• Photo
• Photo ID proof like Aadhaar card / Voter ID card, etc
• Residential address proof

Summing it up

Through this process, one can procure a character certificate which serves as a stamp of verification of one’s profile or application, therefore assuring organisations of the veracity of the applicant’s claim or status.

List of Government websites where you can apply for a Character Certificate:

Sr. No.	State		Online Portal
1	Andhra Pradesh		Official Portal of Andhra Pradesh
2	Arunachal Pradesh		e-Services Portal of Arunachal Pradesh
2	Assam		e-District Services Portal of Assam
3	Bihar		RTPS Portal of Bihar
4	Chhattisgarh		e-district Portal of Chhattisgarh
5	Goa		Online Portal of Goa
6	Gujarat		Digital Gujarat Portal of Gujarat
7	Haryana		e-Disha Portal of Haryana
8	Himachal Pradesh		e-District Portal of Himachal Pradesh
9	Jharkhand		JharSewa Portal of Jharkhand
10	Karnataka		Nadakacheri-AJSK Portal of Karnataka
11	Kerala		Akshaya Portal of Kerala
12	Madhya Pradesh		e-District Portal of Madhya Pradesh
13	Maharashtra		Aaple Sarkar Portal of Maharashtra
14	Manipur		e-District Portal of Manipur
15	Meghalaya		e-District Portal of Meghalaya
16	Mizoram		e-District Portal of Mizoram
17	Nagaland		e-District Portal of Nagaland
18	Odisha		e-District Portal of Odisha
19	Punjab		State Portal of Punjab
20	Rajasthan		e-Mitra Portal of Rajasthan
21	Sikkim		e-Services Portal of Sikkim
22	Tamil Nadu		e-Sevai Center of Tamil Nadu
23	Telangana		MeeSeva Portal of Telangana
24	Tripura		e-District Portal of Tripura
25	Uttar Pradesh		e-Saathi Web Portal or e-Saathi Mobile App
26	Uttarakhand		e-District Portal of Uttarakhand.
27	West Bengal		e-District Portal of West Bengal
28	Andaman and Nicobar Islands		Official Portal of Andaman & Nicobar Administration.
29	Chandigarh		Sampark Portal of Chandigarh
30	Dadra and Nagar Haveli		Official Portal of Dadra and Nagar Haveli Administration
31	Daman and Diu		Official Portal of Daman and Diu Administration.
32	Delhi		e-District Portal of Delhi.
33	Jammu and Kashmir		Revenue Department of Jammu and Kashmir.
34	Ladakh		Official Portal of Ladakh
35	Lakshadweep		Official Portal of Lakshadweep
36	Puducherry		e-District Portal of Puducherry.

चरित्र प्रमाणपत्र उपयोग, प्रारूप, नमूने, मुफ्त डाउनलोड

एक चरित्र प्रमाण पत्र मूल रूप से भारत सरकार, पुलिस या पिछले संगठन द्वारा रिकॉर्ड के आधार पर जारी किया गया एक दस्तावेज है। यह आवश्यक है क्योंकि यह व्यक्ति की पृष्ठभूमि की जांच के रूप में काम करता है ताकि यदि उम्मीदवार के नाम के खिलाफ कोई आपराधिक कार्यवाही होती है तो उचित परिश्रम का पालन किया जा सकता है।

आदर्श रूप से चरित्र प्रमाण पत्र की आवश्यकता कहाँ होती है?

• यदि आप किसी कॉलेज या विश्वविद्यालय के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको अपना चरित्र प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए अपने स्कूल के प्रिंसिपल से संपर्क करना होगा। तब प्रधानाचार्य उस पर हस्ताक्षर करेंगे और जब आप स्कूल में थे तब आपके व्यवहार का हिसाब लेंगे
• यदि आप एक फ्रेशर के रूप में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको चरित्र प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए अपने कॉलेज या विश्वविद्यालय से संपर्क करना चाहिए
• अंत में, आपको अपना ढांचा वापस सुरक्षा शाखा कार्यालय में प्रस्तुत करना होगा
• आप सीधे अपनी राज्य सरकार की वेबसाइट के माध्यम से एक चरित्र प्रमाण पत्र आवेदन पत्र ऑनलाइन भी भर सकते हैं

ऑनलाइन आवेदन करने के चरण

• अपने संबंधित राज्य के नागरिक पोर्टल पर लॉग ऑन करें
• नए उपयोगकर्ता के रूप में पंजीकरण करें
• नाम, लिंग, फोन नंबर, जन्म तिथि, आदि जैसे आवश्यक विवरण दर्ज करें
• पोर्टल पर अपने खाते में लॉग इन करें
• नागरिक सेवा अनुभाग के तहत चरित्र प्रमाणपत्र अनुरोध का चयन करें
• आवश्यक विवरण दर्ज करें और सरकार द्वारा जारी किसी भी आईडी की छवि अपलोड करें
• अंत में, आवेदन ऑनलाइन जमा करें। आपको इसी पोर्टल पर 2 सप्ताह में चरित्र प्रमाण पत्र प्राप्त हो जाएगा।

चरित्र प्रमाणपत्र आवेदन के लिए आवश्यक दस्तावेज

चरित्र प्रमाण पत्र के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची संक्षिप्त है और अलग-अलग राज्यों में भिन्न हो सकती है। ऑनलाइन प्रक्रिया के लिए, अपलोड किए गए सभी दस्तावेज़ केवल JPEG या PDF प्रारूप में होने चाहिए।

आवेदक का फोटो केवल जेपीईजी प्रारूप में होना चाहिए। आवश्यक दस्तावेज इस प्रकार हैं:

• फ़ोटो
• आधार कार्ड/वोटर आईडी कार्ड आदि जैसे फ़ोटो आईडी प्रूफ़
• आवासीय पता प्रमाण

इसे सारांशित करना

इस प्रक्रिया के माध्यम से, कोई एक चरित्र प्रमाण पत्र प्राप्त कर सकता है जो किसी के प्रोफ़ाइल या आवेदन के सत्यापन की मुहर के रूप में कार्य करता है, इसलिए आवेदक के दावे या स्थिति की सत्यता के बारे में संगठनों को आश्वस्त करता है।