What is a Birth Certificate and Why is it Important?


The legal existence and identity of a child are confirmed by its birth certificate. A birth certificate enables its holder to have the right to an official identity, nationality and recognised name. The registration also helps the government keep a record of vital statistics like the number of births and deaths in the country.

Uses of a Birth Certificate

The birth certificate is the first right of the child and it establishes the identity of it. There are compulsory uses of a birth certificate like:

  1. During a school admission
  2. As proof of age for employment
  3. As proof of parentage
  4. As proof of age for insurance purposes
  5. As proof of age for enrollment in Electoral Rolls.
  6. For registering in National Population Register (NPR)

The Legal Framework of Birth Certificate

As per the Registration of Birth and Deaths Act, 1969, it is mandatory to register every birth or stillbirth with the concerned state or union territory within 21 days of the event. The Indian government has provided a well-structured system for the registration of Birth with the Registrar General at the centre and the Chief Registrars in the state.

Registration of Births and Deaths Act

The Registration of Births and Deaths Act provides for the following:

  1. A uniform law across India on the registration of deaths and births
  2. The state is responsible for the implementation of the Act
  3. It is compulsory for all citizens to register all births and deaths
  4. The Registrar General provides the rules and regulations for the states

How to apply for a Birth Certificate

The application procedure for a birth certificate starts with the registration of the birth. It should be done within the first 21 days of the event. If someone fails to register the birth in the prescribed time, the birth certificate is issued after a police verification ordered by the revenue authorities.

Documents required

The documents required to obtain a birth certificate of a child are:

  1. Proof of birth letter in hospital. This will be provided by the hospital
  2. The parent’s marriage certificate and bitch certificate
  3. Address proof in the form of voter ID, electricity bill, gas bill, water bill, passport, etc.

Adults without a birth certificate

Individuals above the age of 18 who do not have a birth certificate can visit the Municipal Corporation or Gram Panchayat of their place of birth.

In order to obtain a birth certificate, they will have to provide the officials with the following details:

  1. Palace of birth
  2. Date of birth
  3. Time of birth
  4. Required documents such as Aadhar card, educational certificate
  5. Proof of address

The applicant will be required to pay the nominal fee. Once all the details and documents are verified, the applicant’s birth certificate will be issued.

Children born outside India

For children that are born outside India, their birth is registered under the provisions of the Citizenship Act 1955 and Citizens Rules, 1956 at the Indian Missions. However, if the parents of the child want to settle in India, the birth can be registered within 60 days from the date of arrival of the child in India. If the birth fails to be registered, the delayed registration provisions are applicable.

जन्म प्रमाण पत्र क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है?

बच्चे के कानूनी अस्तित्व और पहचान की पुष्टि उसके जन्म प्रमाण पत्र से होती है। एक जन्म प्रमाण पत्र अपने धारक को आधिकारिक पहचान, राष्ट्रीयता और मान्यता प्राप्त नाम का अधिकार रखने में सक्षम बनाता है। पंजीकरण से सरकार को देश में जन्म और मृत्यु की संख्या जैसे महत्वपूर्ण आंकड़ों का रिकॉर्ड रखने में भी मदद मिलती है।

जन्म प्रमाणपत्र के उपयोग

जन्म प्रमाण पत्र बच्चे का पहला अधिकार है और यह उसकी पहचान स्थापित करता है। जन्म प्रमाण पत्र के अनिवार्य उपयोग हैं जैसे:

  1. स्कूल में दाखिले के दौरान
  2. रोजगार के लिए उम्र के सबूत के तौर पर
  3. माता-पिता के सबूत के तौर पर
  4. उम्र के सबूत के तौर पर बीमा उद्देश्यों के लिए
  5. निर्वाचक नामावली में नामांकन के लिए आयु के प्रमाण के रूप में।
  6. राष्ट्रीय जनसंख्या रजिस्टर (NPR) में पंजीकरण के लिए

जन्म प्रमाणपत्र का कानूनी ढांचा

के अनुसार पंजीकरण जन्म और मृत्यु अधिनियम, 1969 के अनुसार, प्रत्येक जन्म या मृत जन्म को घटना के 21 दिनों के भीतर संबंधित राज्य या केंद्र शासित प्रदेश में पंजीकृत करना अनिवार्य है। भारत सरकार ने केंद्र में रजिस्ट्रार जनरल और राज्य में मुख्य रजिस्ट्रार के साथ जन्म के पंजीकरण के लिए एक अच्छी तरह से संरचित प्रणाली प्रदान की है।

जन्म और मृत्यु पंजीकरण अधिनियम

जन्म और मृत्यु पंजीकरण अधिनियम निम्नलिखित के लिए प्रावधान करता है:

  1. मृत्यु और जन्म के पंजीकरण पर पूरे भारत में एक समान कानून
  2. अधिनियम के कार्यान्वयन के लिए राज्य जिम्मेदार है
  3. यह अनिवार्य है सभी नागरिकों के लिए सभी जन्म और मृत्यु दर्ज करने के लिए
  4. रजिस्ट्रार जनरल राज्यों के लिए नियम और कानून प्रदान करता है

जन्म प्रमाणपत्र के लिए आवेदन कैसे करें

जन्म प्रमाण पत्र के लिए आवेदन प्रक्रिया जन्म के पंजीकरण के साथ शुरू होती है। यह आयोजन के पहले 21 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए। यदि कोई निर्धारित समय में जन्म को पंजीकृत करने में विफल रहता है, तो जन्म प्रमाण पत्र राजस्व अधिकारियों द्वारा आदेशित पुलिस सत्यापन के बाद जारी किया जाता है।

आवश्यक दस्तावेज़

बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेज हैं:

  1. अस्पताल में जन्म पत्र का प्रमाण। यह अस्पताल द्वारा प्रदान किया जाएगा
  2. माता-पिता का विवाह प्रमाण पत्र और कुतिया प्रमाण पत्र
  3. वोटर आईडी, बिजली बिल, गैस बिल, पानी बिल, पासपोर्ट, आदि के रूप में पता प्रमाण।

बिना जन्म प्रमाणपत्र वाले वयस्क

18 वर्ष से अधिक आयु के व्यक्ति जिनके पास जन्म प्रमाण पत्र नहीं है, वे अपने जन्म स्थान के नगर निगम या ग्राम पंचायत में जा सकते हैं।

जन्म प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए, उन्हें अधिकारियों को निम्नलिखित विवरण प्रदान करने होंगे:

  1. जन्म का महल
  2. जन्म तिथि
  3. जन्म का समय
  4. आधार कार्ड, शैक्षिक प्रमाण पत्र जैसे आवश्यक दस्तावेज
  5. पते का प्रमाण

आवेदक को नाममात्र का शुल्क देना होगा। एक बार सभी विवरण और दस्तावेज सत्यापित हो जाने के बाद, आवेदक का जन्म प्रमाण पत्र जारी किया जाएगा।

भारत के बाहर पैदा हुए बच्चे

भारत के बाहर पैदा हुए बच्चों के लिए, उनका जन्म नागरिकता अधिनियम 1955 और नागरिक नियम, 1956 के प्रावधानों के तहत भारतीय मिशनों में पंजीकृत है। हालांकि, अगर बच्चे के माता-पिता भारत में बसना चाहते हैं, तो बच्चे के भारत में आने की तारीख से 60 दिनों के भीतर जन्म का पंजीकरण कराया जा सकता है। यदि जन्म पंजीकृत होने में विफल रहता है, तो विलंबित पंजीकरण प्रावधान लागू होते ह

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