As per the rules of the Employees’ Provident Fund Organisation, every member should only have one Universal Account Number (UAN). It has become very common for individuals to have more than one UAN. In such a case, where the employee member of EPFO has more than one UAN, the old UAN has to be deactivated. The employees are needed to also transfer the Employees’ Provident Fund (EPF) amount to the member ID that is linked to the new account.

The employee has to report the issue to the current employer to write to the EPF in order to block the previous UAN and transfer the existing balance into the active UAN. This procedure can also be done online by visiting the OCTP portal on the EPFO’s member portal.

Method to merge two UAN

Since the deactivation process of a UAN is a bit time taking and the resolution rate is recorded to be very low, EPFO has come up with a new procedure in which it will be easier for a member to merge his or her two UANs and transfer their EPF easily.

The following steps are a guide in doing so:

1. The member of EPFO has to request the transfer of the EPF amount from the old UAN to the new one.
2. Once the request has been made and registered, the EPFO system automatically identifies the duplicate UAN. the identification process takes place in intervals
3. Then, after the identification process is done properly, the old UAN from which the EPF amount has to be transferred has been processed will be deactivated by the EPFO and the employee’s previous member ID gets linked to the new UAN. The deactivation status is informed to the employee through SMS
4. The employee will be requested to activate his or her new UAN in case they have not yet activated it.
5. They might be instances where the employee receives PF arrears from the previous employer. In cases like these, the arrear that is received in the new PF account linked with the new UAN since you have more than one EPF account with different UANs, the EPFO system will identify the duplicates automatically.

This identification takes place periodically. Therefore, you must apply for the transfer of the old EPF to the new one as soon as you come to know of it. The system auto-populates the new UAN number in the ECR.

Transfer of EPF online

In order to transfer EPF online, the employee must follow the step mentioned below

1. Go to the online portal of EPFO
2. Fill in the employee’s details like UAN, password and captcha
3. After logging in, the employee must click on the ‘One member- One EPF account’ under the ‘Online service’
4. On the next page that appears, the employee should check whether all  details mentioned are correct and up to date
5. Then, they have to click on ‘get details’ in order to see their PF details and verify them properly.
6. After verifying them, the employee has to click on ‘Get OTP’
7. On entering the OTP that has been sent to the employee’s registered number, they have to click on ‘submit’
8. Then, the employee is required to fill out Form 13 that will ask for their PF details from both the employers
9. Post this, the form will generate a tracking ID which will be used by the employee to track the progress of the transfer.
10. After printing out the form, the employee will sign it and send it across to their employer within 10 days
11.  Both the employers will be needed to verify the details entered by the employee and approve it in case of correct information, leading to the successful transfer of the employee’s EPF online.

दो यूएएन ईपीएफ खातों को कैसे मर्ज करें

कर्मचारी भविष्य निधि संगठन के नियमों के अनुसार, प्रत्येक सदस्य के पास केवल एक यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) होना चाहिए। व्यक्तियों के लिए एक से अधिक UAN होना बहुत आम हो गया है। ऐसे में जहां EPFO ​​के कर्मचारी सदस्य के पास एक से अधिक UAN हैं, वहां पुराने UAN को निष्क्रिय करना होगा. कर्मचारियों को कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ) राशि को उस सदस्य आईडी में स्थानांतरित करने की भी आवश्यकता है जो नए खाते से जुड़ी है।

कर्मचारी को पिछले यूएएन को ब्लॉक करने और मौजूदा बैलेंस को सक्रिय यूएएन में स्थानांतरित करने के लिए ईपीएफ को लिखने के लिए वर्तमान नियोक्ता को इस मुद्दे की रिपोर्ट करनी होगी। यह प्रक्रिया पर OCTP पोर्टल पर जाकर ऑनलाइन भी की जा सकती है। ईपीएफओ का सदस्य पोर्टल.

दो UAN को मर्ज करने का तरीका

चूंकि यूएएन को निष्क्रिय करने की प्रक्रिया में थोड़ा समय लगता है और समाधान दर बहुत कम दर्ज की जाती है, ईपीएफओ एक नई प्रक्रिया लेकर आया है जिसमें सदस्य के लिए अपने दो यूएएन को मर्ज करना आसान होगा। और अपना ईपीएफ आसानी से ट्रांसफर करें।

निम्न चरण ऐसा करने में एक मार्गदर्शक हैं:

1. EPFO के सदस्य को पुराने UAN से EPF राशि को नए UAN में स्थानांतरित करने का अनुरोध करना होगा।
2. एक बार अनुरोध करने और पंजीकृत होने के बाद, EPFO सिस्टम स्वचालित रूप से डुप्लिकेट UAN की पहचान करता है। पहचान प्रक्रिया अंतराल में होती है
3. फिर, पहचान प्रक्रिया ठीक से होने के बाद, पुराना UAN जिससे EPF राशि को स्थानांतरित किया जाना है, EPFO ​​और कर्मचारी के पिछले सदस्य द्वारा निष्क्रिय कर दिया जाएगा। आईडी नए यूएएन से लिंक हो जाती है। निष्क्रिय होने की स्थिति के बारे में कर्मचारी को एसएमएस के माध्यम से सूचित किया जाता है
4. यदि कर्मचारी ने अभी तक इसे सक्रिय नहीं किया है तो कर्मचारी से अपने नए यूएएन को सक्रिय करने का अनुरोध किया जाएगा।
5. वे ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहां कर्मचारी को पिछले नियोक्ता से पीएफ बकाया मिलता है। इस तरह के मामलों में, नए यूएएन से जुड़े नए पीएफ खाते में प्राप्त होने वाला बकाया चूंकि आपके पास अलग-अलग यूएएन के साथ एक से अधिक ईपीएफ खाते हैं, ईपीएफओ सिस्टम स्वचालित रूप से डुप्लिकेट की पहचान करेगा।

यह पहचान समय-समय पर होती रहती है। इसलिए, आपको पुराने ईपीएफ के बारे में पता चलते ही नए ईपीएफ में ट्रांसफर के लिए आवेदन करना चाहिए। सिस्टम ईसीआर में नए यूएएन नंबर को ऑटो-पॉप्युलेट करता है।

ईपीएफ का ऑनलाइन ट्रांसफर

ईपीएफ ऑनलाइन ट्रांसफर करने के लिए कर्मचारी को नीचे बताए गए स्टेप को फॉलो करना होगा

1. EPFO के ऑनलाइन पोर्टल पर जाएं
2. यूएएन, पासवर्ड और कैप्चा जैसे कर्मचारी के विवरण भरें
3. लॉग इन करने के बाद, कर्मचारी को यह करना होगा ‘ऑनलाइन सेवा’ के अंतर्गत ‘एक सदस्य- एक ईपीएफ खाता’ पर क्लिक करें
4. अगले पृष्ठ पर, कर्मचारी को यह देखना चाहिए कि क्या सभी  उल्लिखित विवरण सही और अद्यतित हैं
5. फिर, उन्हें अपने पीएफ विवरण देखने और उन्हें ठीक से सत्यापित करने के लिए ‘विवरण प्राप्त करें’ पर क्लिक करना होगा।
6. उन्हें सत्यापित करने के बाद, कर्मचारी को ‘गेट ओटीपी’ पर क्लिक करना होगा
7. कर्मचारी के पंजीकृत नंबर पर भेजे गए ओटीपी को दर्ज करने पर, उन्हें ‘सबमिट’ पर क्लिक करना होगा
8. फिर, कर्मचारी है फॉर्म 13 भरने की आवश्यकता है जो दोनों नियोक्ताओं से उनके पीएफ विवरण मांगेगा
9. इसे पोस्ट करें, फॉर्म एक ट्रैकिंग आईडी उत्पन्न करेगा जिसका उपयोग कर्मचारी द्वारा स्थानांतरण की प्रगति को ट्रैक करने के लिए किया जाएगा।< /li>
10. फॉर्म को प्रिंट करने के बाद, कर्मचारी उस पर हस्ताक्षर करेगा और 10 दिनों के भीतर अपने नियोक्ता को भेज देगा
11.  कर्मचारी द्वारा दर्ज किए गए विवरण को सत्यापित करने के लिए दोनों नियोक्ताओं की आवश्यकता होगी और सही जानकारी के मामले में इसे स्वीकृत करें, जिससे कर्मचारी का ईपीएफ ऑनलाइन सफलतापूर्वक स्थानांतरित हो जाए।